Voimassaoleva rotujaostojen yhteinen tehtävänkuva

Jaoston puheenjohtajan tehtävänä on tarkastaa lajiensa laskutukset ennen makstatusta.
Kaikki kennelpiirille osoitetut laskut kierrätetään jaoston puheenjohtajan kautta (esim. matka- ja kahvituslaskut), hän ohjaa tarkastetun laskun rahastonhoitajalle maksettavaksi.

Jaostoille maksetaan kokousmatkoista vuosittain vahvistettavan kulukorvauksen mukainen kilometrikorvaus. Jaostot toimivat hallituksen hyväksymän talousarvion puitteissa, talousarviossa tulee olla tulot ja menot tasapainossa. Laskutus

• jaostot valmistelevat hallituksen pyynnöstä oman lajinsa asioita, lausuntoja ja esityksiä kennelpiirin hallituksen käsiteltäväksi
• jaostot sopivat halltuksen kanssa käsiteltävistä asioista ja toimivat kennelpiirin hallituksen antamien ohjeiden mukaisesti
• jaostot huolehtivat piirihallituksen niille antamista tehtävistä
• jaostojen kokouksista pidetään pöytäkirjaa tai muistiota, jotka arkistoidaan jaoston sihteerin toimesta
• pöytäkirjakopio toimitetaan kennelpiirin sihteerille kahden viikon kuluessa kokouksesta vietäväksi hallitukselle tiedoksi
• jaostojen esitykset tulee olla piirisihteerillä viimeistään viikkoa kahta ennen hallituksen kokouspäivää, piirihallitus tekee päätökset rotujaostojen asioihin ennen niiden toimeenpanemista
• jaoston toimintakausi on yksi vuosi, kennelpiirin vuosikokous nimeää piirille jaostot ja piirihallitus nimeää kokouksessaan jaostoille hallituksen keskuudesta puheenjohtajat ja puheenjohtajat esittävät jäsenet jaostoihin hallituksen järjestäytymiskokouksessa, henkilöillä ei ole nimettyä toimintakautta, on toivottavaa, että samat henkilöt jatkaisivat toimijoina mahdollisimman pitkään
• jaostot kokoontuvat tarvittaessa, ainakin vuosikokouksen jälkeen järjestäytymiskokoukseensa, on toivottavaa, että jaostokokouksia pidetään mahdollisuuksien mukaan etäkokouksina kulujen säästämiseksi (esim. yksi perinteinen kokous ja muut vuoden kokoukset etäkokouksina)

Yleistä:

• jaostojen tehtävänä on organisoida lajin kokeita ja kursseja, mm. sopia piirinmestaruuskokeiden järjestämiskierrosta
• jaostot tukee ja edistää lajin toimintaa ja harrastusmahdollisuuksia Kennelpiirin alueella
• ylläpitää kennelpiirin jäsenyhdistysten ja muiden sidosryhmien välistä yhteistyötä
• toimittaa sihteerille toimintakertomus ja –suunnitelma sekä talousarvio jaoston toiminnasta tammikuun loppuun mennessä
• Kennelpiiri käyttää Omakoira-järjestelmän henkilöluetteloita
• Hallitus on nimennyt henkilöt myöntämään palkintotuomaripätevyydet
• Koetoimitsijapätevyydet myöntää keskitetysti kennelpiirin sihteeri
• Kehätoimitsijapätevyydet myöntää keskitetysti näyttelyohjaaja
• Jäsenyhdistykset voivat pitää yllä omia erillisiä henkilöluetteloita huom. tietosuojalaki 

Koulutukset:

• jaostot organisoivat ja huolehtivat alueellisesta henkilökoulutustarpeesta ja valvovat koulutuksien toteutumisesta (mm. palkintotuomarit, kehätoimitsijat ylituomarit, koetoimitsija2 jne.)
• jaostot voivat tehdä piirihallitukselle henkilöesityksiä mm. yli-, ulkomuoto-, tai muihin lajiliittojen ja rotujärjestöjen ym. tahojen koulutuksiin
• hallitus pyytää jaostoilta erilaisia lausuntoja mm. puoltoihin, ansiomerkkeihin jne.päätöksen tekonsa pohjaksi
• jaostot ylläpitävät omaa rekisteriä kennelpiirissä koulutetuista henkilöistä huom. tietosuojalaki

Koeasiat:

• jaostot huolehtivat kokokoekauden mittaisten kokeiden organisoimisesta
• jaostot organisoivat valtakunnallisten kokeiden, niiden valintakokeiden, KV-kokeiden sekä tukinäyttelyiden anomista
• jaosto nimeää SM kokeiden toimikuntaan kennelpiirin edustajan
• jaosto avustaa järjestäjiä tarvittaessa ylituomareiden nimeämisessä sekä valvoo tapahtumien järjestämistä
• jaosto organisoi ja valvoo piirinmestaruuskokeiden järjestämistä
• jaosto valmistelee tarvittaessa muutosesityksiä piirinmestaruuskoe- ja vuodenkoira sääntöihin hallituksen päätöksenteon pohjaksi
• esittää piirihallitukselle vahvistettavaksi valitsijamiehet ja joukkueenjohtajat sekä tarvittaessa heille varahenkilöt (lajit: AJOK, HIRV, KEAJ, LINT)
• organisoi ja toteuttaa tarvittaessa koesovittelupalaverien järjestämisen

Ansiomerkit:

• avustaa jäsenyhdistyksiä ansiomerkkien anomisessa sekä antaa lausunnot merkkianomuksiin hallitukselle
• Kennelliiton merkit anotaan piirihallitukselta pääsääntöisesti syyskuun loppuun mennessä
• Kennelpiirin ansiomerkit anotaan piirihallitukselta helmikuun loppuun mennessä
• rotujärjestöjen merkit anotaan järjestöjen ohjeiden mukaisesti

Kustannukset:

• Jaostojen toiminnan taloudelliset tulot ja menot tulee olla tasapainossa ja Kennelpiirille ei voi tulla huomattavaa tappiota toiminnasta. Jaosto tekee piirihallitukselle oman talousarvionsa tammikuun aikana.

Kouluttajakulut

• Pääsääntönä on, että järjestävä yhdistys maksaa omat koulutuskulunsa, jos toisin ei ole sovittu piirihallituksessa
• Poikkeuksena on, jos Kennelpiiri järjestää jonkun koulutustilaisuuden, piiri maksaa kouluttajan matkakulut ja tilavuokran.
• Kennelpiiri maksaa omien piirikouluttajiensa matkakulut
• Kennelpiirin matkakulu on valtion maksama yleinen matkakulukorvaus

Jaostojen tehtäviin ei kuulu:

• Koetoimitsijapätevyyksien myöntäminen tai sen rekisterin ylläpitäminen
• Kehätoimitsijapätevyyksien myöntäminen tai ylläpitäminen
• Lajiliitot vastaavat omien lajiensa asioista: Agilityliitto, vinttikoiraliitto ja Palveluskoiraliitto