Maksatusohjeet ja laskujen maksatussääntö
Maksatusohjeet alkaen 1.1.2026
KOETOIMINNAN AVUSTAMINEN
Pohjois-Savon Kennelpiiri tukee jäsenyhdistyksiään piirinmestaruus- ja arvokokeiden, piiriotteluiden sekä jäsenyhdistyksen ensimmäisen kokeen järjestämisessä hallituksen hyväksymän ohjeen mukaisesti. Piiri voi myöntää joissakin erikoistapauksissa myös kohdeavustuksia. Avustuksen myöntämiseksi kokeen järjestäjän tulee olla Pohjois-Savon kennelpiirin jäsenyhdistys. Avustuksesta päättää piirihallitus. Avustukset maksetaan aina jälkikäteen.
Hallitus kannustaa järjestäjiä budjetoimaan tapahtumat.
Koetoiminnan avustusanomukset lähetetään kennelpiirin sihteerille, joka huolehtii ne hallituksen käsittelyyn.
OSALLISTUMISMAKSUJEN AVUSTAMINEN
Kennelpiiri avustaa metsästyskoirien lohko- ja SM-kokeiden sekä piiriotteluiden osallistumismaksujen maksamisessa (lajit, jossa kennelpiiri järjestää kokokaudenkokeita = AJOK, BEAJ, DRAJ, HIRV, KEAJ, LINT). Muiden kokeiden osallistumismaksuissa ei kennelpiiri avustusta, näistä huolehtivat yhdistykset oman käytänteidensä mukaisesti.
Avustuksen myöntämiseksi arvokisoihin osallistuvan koiran tulee asua vakituisesti Pohjois-Savon Kennelpiirin toiminta-alueella. Lisäksi koiran ohjaajan tulee olla Pohjois-Savon Kennelpiirin jäsenyhdistyksen jäsen.
Osallistumismaksuasioissa pyydetään olemaan yhteydessä kennelpiirin rotujaoston puheenjohtajaan, joka ohjeistaa ja hyväksyy maksut ja huolehtii maksatukseen. Ilmoittakaa hänelle sähköpostilla ottelutiedot sekä koirien tiedot ja maksatustiedot täydellisenä.
YLITUOMARIEN KORVAUKSET
Kennelpiiri korvaa ylituomareille kokokauden kokeista kulukorvausta 10€/vastaanotettu koira. Ylituomarikorvaus on piirihallituksen vuosittain vahvistaman säännön mukainen korvaus. Laskutus tapahtuu Kennelpiirin kotisivuilta löytyvää laskulomaketta hyväksi käyttäen. Laskusta tulee käydä ilmi koepäivä, paikkakunta ja koirannimi. Ylituomarilaskut maksetaan vain kerran vuodessa, joten käyttäkää koontilaskua.
Ylituomareja pyydetään lähettämään lasku rotujaoston puheenjohtajalle, hän hyväksyy maksut ja huolehtii ne maksatukseen
LOHKO- JA SM-kilpailujen joukkueenjohtajien ja valitsijamiesten kulut
Ensisijaisesti tuomari matkustaa jatkoon menevän koiran mukana otteluun toimien tuomarina. Tämä käytäntö koskee ylituomaria silloin, kun kennelpiiri on nimennyt joukkueenjohtajan tai valitsijamiehen otteluun.
KENNELPIIRIN KOULUTTAJIEN JA TOIMIHENKILÖIDEN KULUKORVAUKSET
Pääsääntönä pidetään, kun jäsenyhdistykset järjestävät koulutuksia, he vastaavat myös kaikista materiaali- ja koulutuskuluista. Vastaavasti Kennelpiirin nimiin hyväksyttyjen koulutuksien kuluista vastaa Kennelpiiri. Budjetoikaa koulutukset.
Piirikouluttajille kennelpiiri korvaa tarvittaessa valtion matkustussäännön mukaisesti matkakorvauksen, piiri ei maksa päivärahoja.
Toimihenkilöille matkakorvaukset kertyvät suorinta tietä kotoa tapahtumapaikalle ja takaisin kotiin. Jos piirihallitus ei velvoita toimihenkilöä osallistumaan johonkin koulutukseen, niin piiri ei ole velvollinen maksamaan matkakorvauksia, piiri ei maksa päivärahoja.
Toimihenkilöille, piirihallituksen ja jaostojen jäsenille sekä puheenjohtajille korvataan kokousmatkoja valtion matkustussäännön mukaisesti. Piiri ei maksa päivärahoja.
Kulukorvaukset tulee laskuttaa vähintään kolmen kuukauden sykleissä käyttämällä matkalaskulomakepohjaa, joka löytyy kennelpiirin sivuilta ja täyttämällä kaikki kysyttävät tiedot sekä lähettämällä lasku allekirjoitettuna jaoston puheenjohtajalle tai rahastonhoitajalle.
KENNELLIITON TOIMIHENKILÖIDEN KULUKORVAUSTEN MAKSAMINEN
Pääsääntönä pidettäköön, että Kennelliitto vastaa toimihenkilöidensä kouluttamisesta ja niistä aiheutuneista kuluista. Kennelpiirin toimeksiannosta tai suosituksesta osallistua johonkin koulutukseen osallistujana tai kouluttajana tai muuhun toimenkuvan edellyttämään toimintaan kulukorvaus maksetaan Kennelliiton vahvistaman yleisen matkustussäännön mukaisesti Kennelpiirin varoista.
Kulukorvaukset tulee laskuttaa vähintään kolmen kuukauden sykleissä käyttämällä matkalaskulomakepohjaa, joka löytyy kennelpiirin tai kennelliiton sivuilta täyttämällä kaikki kysyttävät tiedot sekä lähettämällä lasku allekirjoitettuna rahastonhoitajalle.
KÄYTÄNTEISTÄ
Kaikki laskut, maksut ja avustukset maksetaan aina saman kalenterivuoden puolella. Maksuasioiden tulee olla rahastonhoitajalla/sihteerillä/jaoston puheenjohtajalla viimeistään joulukuun alussa, jotta ne ehditään käsitellä piirihallituksen kokouksessa tai rotujaostossa ja ehtivät rahastonhoitajalle maksatukseen ennen joulua. Kennelpiirimme ei käsittele tai maksa myöhästyneitä avustus- tai kulukorvausasioita.
Näyttelyiden piiriosuuksia maksettaessa, laskelmat lähetettään kennelpiirin sihteerille, joka huolehtii ne hallitukselle tiedoksi.
Kokokauden kokeiden vastaanottamisesta aiheutuneet korvaukset tulee laskuttaa ennen joulua, ne maksetaan kerran vuodessa aina koevuoden lopussa, näin ne ohjautuvat kirjanpidollisesti oikealle vuodelle. Laskut osoitetaan koelajin jaoston puheenjohtajalle, joka ohjaa nämä maksatukseen.
Laskuista tulee käydä ilmi henkilötunnus ja kysyttävät tiedot sekä lomake tulee päivätä ja allekirjoittaa.
JAOSTOJEN PUHEENJOHTAJAT LÖYTYVÄT
Päivitetty 1.1.2026